Mzdy
IS Aladdin obsahuje komplexní nástroje pro řízení personalistiky a zpracování mezd pro malé i velké organizace.
Důraz je kladen na přehledné, snadné a rychlé zadávání údajů s mnoha kontrolami. Přímo z IS Aladdin lze odesílat
mnohé údaje elektronicky. Systém samozřejmě zahrnuje všechny povinné tiskové sestavy a mnoho dalších výstupů.
Systém je uzpůsoben tak, že lze navázat na předchozí zpracování mezd v jiném systému i v průběhu roku.
Program podporuje rovnoměrné i nerovnoměrné rozvržení pracovní doby (směny, turnusy).
Modul mezd je úzce provázán se zbytkem systému - především pro platby a elektronické bankovnictví.
Ve mzdové evidenci, stejně jako v ostatních částech systému, lze využívat širokou paletu funkcí -
např. hledání a třídění dle libovolného údaje, export do různých datových formátů, filtrování,
označování, sčítání, vytváření vlastních pohledů na data, generování uživatelských dotazů atd.
Změny všech údajů lze zadávat historicky s platností od určitého měsíce nebo data. Uživatel
rovněž může zadat změny do systému před datem platnosti.
Okamžité (při zadávání) a dávkové (hromadné) kontroly a upozornění pomáhají při bezchybném
každoměsíčním zpracování mezd. Samozřejmě nastavení výchozích mzdových konstant lze uživatelsky
měnit (se zadáním dob platnosti). Pro nadstandardní požadavky firem větších velikostí je možno
provést úpravy systému na zakázku.
|
Personalistika 2 aktivní zaměstnanci zdarma
- personální údaje, vzdělání, fotografie apod.
- kontaktní údaje (trvalé bydliště, další adresa)
- bankovní spojení
- rodinné údaje, stav
- evidence dětí
- údaje o pracovním vztahu
- až 4 nezávislá uživatelsky definovatelná členění zaměstnanců do skupin
- podklady pro statistická hlášení
- mimoevidenční stavy
- evidence nároků a čerpání dovolených, výpočet nároku, krácení nároku
- údaje pro zdravotní pojištění
- údaje pro sociální zabezpečení
- životní pojištění
- penzijní připojištění
- typ důchodu
- zdravotní postižení
- slevy na dani a daňové zvýhodnění
- měsíční nebo hodinová mzda
- stálé příjmy (prémie, bonusy, atd.), různé metody výpočtu a krácení
- stálé srážky (spoření, stravenky, zálohy, interní pohledávky, exekuce)
- výpočet částek exekucí na mzdu s respektováním nezabavitelných částek
- výplatní list CZ nebo EN, možnost jednorázového sdělení zaměstnanci na výplatní list
- evidence docházky v měsíci (možno zadat buď po dnech nebo souhrnně)
- evidence nemocenských dávek (neschopenek)
- výpočet a historie denních vyměřovacích základů pro výpočet nemocenských dávek
- výpočet měsíční mzdy s okamžitým přepočtem po změně nebo přidání položky
- kontrola výpočtu mzdy ve vazbě na docházku a další údaje
- některé údaje lze zadat s časově omezenou platností nebo periodicitou
- zaměstnance lze zadat „dopředu“
- možnost poznámky, anotace a zvýraznění záznamu
- logické kontroly zadaných údajů a jejich vzájemné vazby
|
|
|
Zpracování mezd 3 aktivní zaměstnanci zdarma
- jednoduché a velice rychlé přepínání mezi mzdovými obdobími
- v historickém režimu lze sledovat (tisknout, exportovat atd.) libovolná období včetně více roků
- rychlý filtr mzdové evidence dle různých kritérií
- sehrávání dat s dokumentem Excelu a Wordu (tisk formulářů, pracovních smluv, platových výměrů apod.)
- barevné visačky pro vizuální odlišení libovolných záznamů dle uživatelského klíče
- součty číselných údajů ve sloupcích tabulky; seskupení dle stejných hodnot sloupce
- hromadné změny údajů ve sloupcích (např. hromadná změna střediska)
- možnost uživatelsky definovat a změnit pohledy na data (sloupce tabulky)
- import docházky z Excelu (tvoří se na zakázku)
- jednotlivá nebo hromadná inicializace docházky
- jednotlivý nebo hromadný výpočet mzdy
- jednotlivá nebo hromadná kontrola mezd
- přechod na nový měsíc zpracování
- přepočet měsíčních DVZ pro DNP
- přepočet čtvrtletních průměrných výdělků pro náhrady
- přepočet nároků na dovolenou
- aplikace změn do budoucna
- zamykání minulého měsíce
- servisní akce (přepočet průměrných čistých mezd, přepočet nároků na dovolenou, zamykání a odemykání, zrušení měsíčního přechodu…)
- vytváření platebních příkazů (vše/mzdy/odvody, výčetky hotovostních úhrad)
- hromadné zadávání a změny stálých příjmů
- hromadné zadávání stálých srážek
- hromadné zadávání položek docházky (např. celozávodní dovolená)
- automatický výpočet odškodnění pracovních úrazů
- generování ELDP do oddělené evidence (roční nebo při ukončení)
- generování zúčtování DPFO do oddělené evidence (hromadně nebo jednotlivě)
- generování přihlášek a odhlášek OSSZ do oddělené evidence
- možnost definice přístupových práv jednotlivým uživatelům (pouze čtení, zápis, mazání, export, hromadné změny, zamykání, přechody mezd…)
- automatické zaúčtování mezd s detailní možností uživatelského nastavení
- zaúčtování mezd umožňuje rovněž export účetního předpisu do Excelu nebo do XML pro datovou vazbu na jiné účetní systémy.
- možnost jednorázové ruční změny nebo přidání složek mzdy
- výpočet mzdy lze označit jako zkontrolovaný (s možností nastavení oprávněného uživatele, který může provádět kontrolu)
|
|
|
Výstupy a statistika
- snadný export dat do formátů: Excel, CSV, SYLK, XML, RTF, Word, HTML, e-mail, systémová schránka
- tiskové sestavy:
- výplatní list
- mzdový list
- přehled pro OSSZ
- přehledy pro ZP
- zápočtový list/průměrný čistý výdělek
- potvrzení o zdanitelných příjmech
- přehled dávek nemocenského pojištění (DNP)
- přehled přesčasů
- přehled dovolených
- přehled plateb
- potvrzení o příjmu zaměstnance za různá období
- přehled úhrady srážky/exekuce historicky a další
- exportní sestavy:
- přehled mzdových položek (srážky, příjmy, děti, daně, nemoci)
- souhrny za více měsíců (dovolené, přesčasy, docházky, nemoci, mzdy, stravenky, penzijní připojištění, životní pojištění)
- podklad pro oznámení podílu osob se zdravotním postižením (pro úřad práce)
- podklad pro roční vyúčtování DPFO (pro finanční úřad)
- podklady pro statistická hlášení:
- obecné statistické údaje (mzdy dle typu vztahu, věk a pohlaví zaměstnanců atd.)
- přepočtené průměry dle délky směny
- Nem Úr 1-02 (pololetní)
- P 3-04 (měsíční/čtvrtletní)
- KZAM (manuálně pracující, riziková pracoviště)
- mzdové souhrny za celý měsíc nebo ve členění dle středisek, činností, výplatních míst, vlastního členění a dle jednotlivých zaměstnanců
- tisknout lze většinou po jednom výstupu nebo hromadně; tisknout lze i do PDF
|
|
|
Oznámení na zdravotní pojišťovny
- automatické generování ze mzdové evidence (pro běžné případy)
- možnost kompletně ručního zadání nebo úpravy vygenerovaného dokladu
- tisk do formuláře VZP
- export do datového souboru pro odeslání internetem nebo na CD/disketě
|
|
|
Registrace SSZ
- automatické generování ze mzdové evidence (pro běžné případy)
- možnost kompletně ručního zadání nebo úpravy vygenerovaného dokladu
- tisk do formuláře
- zašifrování, elektronický podpis a odeslání na portál VREP ČSSZ
- export do XML pro odeslání na portál ČSSZ jiným SW nebo na CD/disketě
|
|
|
Evidence ELDP
- automatické generování ze mzdové evidence (pro běžné případy)
- možnost kompletně ručního zadání nebo úpravy vygenerovaného dokladu
- tisk do formuláře, výtisk formuláře pro firmu/zaměstnance
- sledování stavu dokladu (rozpracováno, odesláno, chyba odeslání)
- zašifrování, elektronický podpis a odeslání na portál VREP ČSSZ
- export do XML pro odeslání na portál ČSSZ jiným SW nebo na CD/disketě
|
|
|
Roční zúčtování DPFO
- automatické předvyplnění z mezd s možností ruční změny
- možnost kompletně ručního zadání
- možnost zadání příjmů od jiných zaměstnavatelů
- možnost zadání nezdanitelných částek a slev na dani
- automatický výpočet daně při změnách
- vazba a proplacení přeplatku do aktivní mzdy
- tisk výsledků do formuláře MF ČR
- tisknout lze po jednom výstupu nebo hromadně
|
|
|
Další funkce
- možnost definice změn u zaměstnance do budoucna (provedou se automaticky)
- mzdová kalkulačka včetně výpočtu z čisté mzdy na hrubou
- pracovní kalendář
- definovatelné svátky
- nastavení mzdových konstant
|
|