Kancelář
Tento okruh je společný pro celý systém Aladdin. Je úzce provázán s ostatními evidencemi.
Centrální evidencí je adresář, který slouží k evidenci firem, institucí a osob.
Dále je možno evidovat došlé a odeslané poštovní zásilky s vazbou na další evidence
a vyúčtování poštovních nákladů. Tento okruh je k dispozici ZCELA ZDARMA!
|
Adresář ZDARMA - BEZ OMEZENÍ!
- seznam obchodních partnerů (firem), institucí (úřadů) a případně zaměstnanců
- lze zadat adresu sídla, případně rozdílnou fakturační nebo dodací adresu
- lze zadat platební údaje, číslo účtu, IBAN, doby splatností apod.
- lze zadat libovolný počet kontaktních osob ke každé adresářové kartě
- upozorňuje na události ke kontaktním osobám jako jsou narozeniny nebo svátek
- sleduje další údaje jako činnost, kategorie prodejních cen, vzájemné kódy apod.
- kontroluje správný tvar zadaného IČ, DIČ, čísla účtu a IBAN
- umožňuje ověření IČ, DIČ a adresy po internetu
- funkce pro načtení adresy z internetu dle zadaného IČ
- lze zadat další uživatelské údaje
- adresář je provázán s dalšími evidence a umožňuje vyhledání svázaných dokladů
- jednotlivé nebo hromadné odeslání e-mailu z adresáře
- tisk adres na hlavičkový papír, do obálky nebo podacího lístku
|
|
|
Došlá pošta ZDARMA - BEZ OMEZENÍ!
- slouží k evidenci došlých poštovních zásilek
- neomezený počet dokladových řad (s přístupovými oprávněními)
- umožňuje sledovat předání a vyřízení zásilky v organizaci
- lze přidat vazbu na další doklady, např. přijaté faktury, objednávky nebo smlouvy
|
|
|
Odeslaná pošta ZDARMA - BEZ OMEZENÍ!
- slouží k evidenci odeslaných poštovních zásilek
- neomezený počet dokladových řad (s přístupovými oprávněními)
- umožňuje sledování ceny a váhy poštovních zásilek
- tisk podacích lístků a poštovních archů
- lze přidat vazbu na další doklady, např. vydané faktury, objednávky nebo smlouvy
|
|
|
Dokladové řady ZDARMA - BEZ OMEZENÍ!
- slouží k evidenci dokladových (číselných) řad
- lze definovat vlastní tvar (zobrazení) číselné řady
- lze omezit přístup k dokladové řadě pouze vybraným uživatelům
- možnost hierarchického členění dokladových řad do podnabídek
|
|
|
Evidence smluv ZDARMA - BEZ OMEZENÍ!
- slouží k časové evidenci smluvních vztahů a jejich dodatků
- neomezený počet dokladových řad (s přístupovými oprávněními)
- lze navázat a později snadno dohledat libovolný počet smluvních dodatků
- lze svázat s interními nebo externími dokumenty
- orientační sledování příjmů a výdajů plynoucích z uzavřených smluvních vztahů
|
|
|
Správa dokumentů zdarma bez omezení
- k většině dokladů lze navázat externí dokumenty libovolného typu
- definice výchozího umístění dokumentů navázaných k různým dokladům
- cesty se ukládají relativně, což umožní snadný přesun dokumentů na jiné místo
- dokumenty lze prohlížet nebo editovat přímo vyvoláním z programu
|
|
|
Internetové odkazy zdarma bez omezení
- slouží ke správě a sdílení internetových odkazů v síťovém prostředí
- rozdělení na sdílené, soukromé a systémové odkazy
- systémové odkazy lze předefinovat (vyhledávání na mapách, ARES, VIES, ČNB, PVS apod.)
- možnost hierarchického členění odkazů do podnabídek
- lze zadat preferovaný prohlížeč ke každému odkazu
|
|