IS Aladdin v základu obsahuje stovky dalších menších funkcí a vylepšení. Z nich několik vybíráme. Pozn. pokud není uvedeno jinak, není potřeba kupovat licenci pro jejich využítí.
|
Daňová evidence 500 položek zdarma
|
|
Export dat
|
|
Import dat
|
|
Třídění a hledání Systém - narozdíl od mnoha konkurenčních produktů - umožňuje snadno a rychle třídit údaje ve všech sloupcích. Pro vyhledání textu nebo částky ve zvýrazněném sloupci stačí začít psát začátek hledaného obsahu. Můžete také využít rychlé hledání libovolného textu, částky nebo data v záznamu (F12). Při hledání lze rovnou zadávat aritmetické operace, např. 5840*1,20. Pro další hledání lze použít mnoho předdefinovaných filtrů (F9), které se přizpůsobují oblasti hledání, barevné visačky atd. |
|
Filtrování dat V každé tabulce lze rychle filtrovat dle času vytvoření nebo změny, dle visaček, dle zvýraznění, dle uživatelů, dle různých příznaků nebo zcela libovolně dle výběru uživatele. Každá tabulka má navíc rychlý filtr (F9), který je přednastaven pro nejčastější volby dané tabulky. Například ve vydaných fakturách lze filtrovat nezaplacené faktury, faktury po splatnosti, faktury hrazené kartou atd. Přednastavených rychlých filtrů naleznete v celém systému několik stovek. Filtry lze řetězit a kumulovat. |
|
Vlaječky Vlaječky slouží k označování záznamů pro nejrůznější akce a filtrování. Hodnoty sloupců pro označené záznamy se okamžitě sčítají (resp. odčítají pro speciální typ odčítací vlaječky). Výsledné hodnoty lze rovnou přenést do schránky a kalkulačky. Vlaječky jsou individuální pro každý spuštěný program. |
|
Visačky Každý záznam tabulky lze jednak zvýraznit a jednak označit jednou ze sedmi barevných visaček. Visačky lze pojmenovat pro každou tabulku jinak. Dle visaček je možno snadno hledat, filtrovat nebo sčítat. Použít lze například pro rychlé vizuální rozlišení, které faktury nejsou zaplacené a které jsou již po splatnosti apod. Visačky jsou společné pro všechny uživatele (narozdíl od vlaječek). |
|
Zamykání a anotace Každý záznam lze uzamknout (aby se nedal omylem změnit nebo smazat) nebo zakrýt (aby se nezobrazoval pro navazování v seznamech). Ke každému záznamu lze přidat uživatelskou anotaci. Ke každému záznamu se navíc ukládá datum a čas založení a poslední změny a také uživatel, který záznam vytvořil nebo změnil. |
|
Sčítání V tabulce lze sčítat numerické hodnoty několika způsoby. První je pomocí vlaječek. Druhá je pomocí speciálního nástroje, který sčítá hodnoty zobrazených sloupců nebo všech sloupců tabulky. Nástroj rovněž umí sečíst hodnoty označených, zvýrazněných záznamů nebo záznamy dle jednotlivých visaček. Dále nástroj dokáže seskupit údaje dle stejné hodnoty sloupce nebo pro stejné měsíce, čtvrtletí, pololetí a roky. Například tak lze snadno rozčlenit vystavené faktury dle odběratele nebo získat přehled vyskladněného zboží po měsících. V neposlední řadě lze spočítat průměrné hodnoty a výsledné součty exportovat do Excelu nebo s nimi pracovat v kalkulačce. |
|
Záznam změn U každého záznamu se ukládá kdo, kdy a co zde změnil (případně smazal). Tím se mj. splňuje zákonná povinnost pro záznam změn zaúčtování dokladů. Záznam změn lze samozřejmě třídit a lze v něm hledat a filtrovat dle několika kategorií. V případě potřeby lze dokonce vrátit provedené změny (funkce "Undo"). |
|
Tisk Ke každé evidenci lze přiřadit tiskové sestavy. Sestavy lze obvykle tisknout pro jeden nebo více vybraných záznamů. Lze definovat výchozí tiskovou sestavu pro firmu nebo jednotlivého uživatele. Systém obsahuje několik stovek tiskových sestav - další sestavy lze vytvářet úpravou systémových šablon nebo zcela vlastním návrhem, případně na zakázku. Pro tvorbu a úpravu tiskových sestav je potřeba zakoupit speciální licenci. |
|
Hromadné změny Tato pokročilá funkce umožňuje hromadně zadávat nebo měnit data v záznamech. Navíc lze kopírovat hodnoty mezi sloupci, vzestupně očíslovat hodnoty nebo hromadně měnit atributy záznamu. Ve výchozím nastavení je tato funkce povolena pouze administrátorovi systému a účetnímu supervisorovi. Přístup k této funkci se musí běžným uživatelům explicitně povolit. |
|
Multilicence
IS Aladdin umožnuje zpracování účetních agend více firem na jednom serveru, což je výhodné
především pro účetní firmy. Možnost zpracování více účetních agend ale využije i jedna firma -
paralelně si můžete založit "testovací" data.
|
|
Zálohování a obnova dat
Systém umožňuje zálohovat veškerá data firmy velice rychle a bez přerušení činnosti uživatelů
v síťovém prostředí. Server se sám stará o správu záloh a umožňuje automaticky mazat zálohy
starší než stanovený počet dní. Důležité zálohy lze samozřejmě uzamknout. Eviduje se, který
uživatel zálohu vytvořil a kdy, případně zda byla záloha vygenerována automaticky. Uživatel
si může navíc zálohu libovolně pojmenovat. Zálohu je možno zaheslovat, aby ji bylo možno
bezpečně posílat elektronickou poštou.
|
|
Uživatelské profily Každý uživatel si může přizpůsobit pohledy na data každé tabulky vlastním potřebám. Ve výchozím nastavení je přednastaven základní pohled na data. Uživatel si může vybrat, které sloupce chce zobrazit, a které ne. Lze změnit šířku a pořadí sloupců a mezi více vytvořenými profily se lze rychle přepínat. K dispozici jsou funkce pro automatické přizpůsobení šířek jednoho nebo všech sloupců. |
|
Zabezpečení a správa uživatelů Každý uživatel má své heslo (které administrátor nemusí a neměl by vědět) a příslušná oprávnění. Oprávnění lze kopírovat mezi uživateli nebo přiřadit (případně resetovat) podle skupiny (role) uživatele. V systému jsou předdefinované skupiny pro typické použití (lze vytvořit vlastní šablony). Administrátor může nastavit detailní oprávnění ke každé datové tabulce. Lze nastavit:
Dále lze povolit nebo odepřít oprávnění pro určité specifické akce. Např. změnu počátečních stavů skladu, provádění inventur, změnu parametrů agendy nebo nastavení prostředí programu apod. Po zakoupení licence pro tvorbu a úpravu tiskových šablon lze také řídit oprávnění uživatelů k jednotlivým tiskovým šablonám. Dokonce existuje možnost nakofigurovat prostředí programu tak, že se uživateli po zadání hesla zobrazí např. pouze okno se skladovou evidencí ve které může libovolně hledat, ale nesmí nic měnit. Žádná jiná funkčnost systému, ikony, ani menu aplikace, pak nejsou vidět. |
|
Různé pomocné nástroje
|